Cena tika apstiprināta pirms specifikācijas

Pieprasījums tika saņemts no tirdzniecības uzņēmuma, kas strādā starp Ķīnu un Tuvajiem Austrumiem.

Viņi prasīja cenu par 8 collu oglekļa tērauda cauruli.

Nav zīmējumu.

Nav tehniskās specifikācijas.

Tikai CIF piedāvājuma pieprasījums.

Sākumā tas izskatījās pēc rutīnas piedāvājuma.

Mēs atbildējām, prasot pamata tehniskās detaļas.

Pēc dažām stundām pircējs zvanīja tieši.

Zvana laikā situācija kļuva skaidrāka.

Viņi sagatavoja divus atsevišķus piedāvājumus diviem dažādiem gala lietotājiem. Viens bija tehniskās apkopes slēgšanas projekts, otrs – jauna cauruļvada paplašināšana. Abām bija nepieciešama 8 collu oglekļa tērauda caurule, taču tehniskās prasības joprojām tika apspriestas iekšēji.

Pircējam vispirms bija nepieciešama cena, lai atbalstītu savu sarunu procesu.

Nav galīgā specifikācija.

Dažas dienas vēlāk viens no gala lietotājiem mainīja sienu biezuma prasību.

Iepirkumu komanda jau bija sākusi salīdzināt piegādātāju cenas.

Tagad viss bija jāpārskata.

Es atceros vienu rindiņu no e-pasta:

"Lūdzu, saglabājiet iepriekšējo citātu līdz turpmākam paziņojumam."

Tas parasti nozīmē, ka nekas vēl nav stabils.

Interesantā daļa bija tāda, ka visā procesa laikā caurules izmērs nekad nemainījās.

Tikai apstākļi ap to turpināja mainīties.

Piegādes nosacījumi mainīti vienu reizi.

Pārbaudes prasības mainītas divas reizes.

Piegādes grafiks tika pārskatīts trīs reizes.

Līdz galīgā pirkuma pasūtījuma izlaišanai sākotnējais piedāvājums bija atjaunināts četras reizes.

Cena vairs nebija tāda pati kā pirmajā e-pastā.

Bet pati 8 collu oglekļa tērauda caurule nekad nebija mainījusies.

Atskatoties atpakaļ, reālais darbs nebija izmaksu aprēķināšana.

Tas sekoja tam, uz ko faktiski attiecas "izmaksas" katrā projekta posmā.